Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας 2026: Ο Πλήρης Οδηγός για Υποχρεώσεις, Εξαιρέσεις και Πρόστιμα Έως 10.500€
Ποιοι κλάδοι εντάσσονται μέσα στο 2026, τι χρειάζεται να οργανώσει η επιχείρηση, ποιες εξαιρέσεις υπάρχουν και πώς αποφεύγονται τα πρόστιμα, με απλά λόγια.
Γρήγορος έλεγχος πριν διαβάσετε παρακάτω
Αν η επιχείρησή σας δεν απασχολεί εργαζόμενο με σχέση εξαρτημένης εργασίας, η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας δεν σας αφορά άμεσα σήμερα.
Αν όμως απασχολείτε έστω και έναν εργαζόμενο, πρέπει να ελέγξετε αν η επιχείρησή σας υπάγεται στο μέτρο, πότε ξεκινά η υποχρέωση και τι πρέπει να έχετε έτοιμο.
Τα πρόστιμα δεν είναι θεωρητικά: σε βασικές παραβάσεις φτάνουν έως και 10.500€ ανά εργαζόμενο.
Δεν αφορά μόνο μεγάλες εταιρείες ή επιχειρήσεις με οργανωμένο HR, και δεν είναι κάτι που στήνεται σωστά την τελευταία εβδομάδα. Αφορά κάθε επιχείρηση με εργαζόμενους που εντάσσεται στους κλάδους εφαρμογής του μέτρου, από γραφεία και υπηρεσίες μέχρι επισκευές, logistics, καθαρισμούς, τηλεπικοινωνίες, χώρους υγείας, κέντρα αισθητικής και κομμωτήρια, που μπαίνουν σταδιακά μέσα στο 2026.
Τι είναι η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας
Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας είναι ο τρόπος με τον οποίο καταγράφεται ηλεκτρονικά ο χρόνος φυσικής παρουσίας του εργαζομένου στον χώρο εργασίας. Με απλά λόγια, ο εργαζόμενος δηλώνει ηλεκτρονικά την προσέλευση και την αποχώρησή του από την εργασία.
Το σύστημα στέλνει τα στοιχεία στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, ώστε να υπάρχει εικόνα για την πραγματική έναρξη και λήξη της απασχόλησης.
Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας δεν είναι απλώς ένα ηλεκτρονικό παρουσιολόγιο. Είναι μηχανισμός ελέγχου. Όταν τα δηλωμένα στοιχεία δεν συμφωνούν με την πραγματικότητα, την ευθύνη την έχει ο εργοδότης.
Ποιους αφορά η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας το 2026
Το 2026 μπαίνουν νέοι κλάδοι στην Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας, σε δύο φάσεις.
Πιλοτική εφαρμογή για:
- Δραστηριότητες ανθρώπινης υγείας (νοσοκομεία, θεραπευτικά και διαγνωστικά κέντρα), με εξαίρεση τους γιατρούς
- Δραστηριότητες υποστήριξης απασχόλησης
- Τηλεπικοινωνίες
- Κομμωτήρια, κέντρα αισθητικής, καθαριστήρια
- Υπηρεσίες σε κτίρια και εξωτερικούς χώρους, κυρίως υπηρεσίες καθαρισμού
Πιλοτική εφαρμογή για:
- Συμβουλευτικές υπηρεσίες
- Διαφήμιση
- Λοιπές δραστηριότητες γραφείου
- Κλάδος επισκευών
- Αποθήκευση και υποστηρικτικές προς τη μεταφορά δραστηριότητες (logistics)
- Διαχείριση νερού και λυμάτων
- Τυχερά παίγνια
Πλήρης εφαρμογή για τη Β' φάση: από 16.11.2026.
Γιατί δεν πρέπει να περιμένετε την τελευταία στιγμή
Ακόμα κι αν η επιχείρησή σας βρίσκεται σε πιλοτική περίοδο, αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να περιμένετε. Η σωστή προετοιμασία είναι πολλά περισσότερα από την προμήθεια ενός tablet.
Πρέπει να ελεγχθεί:
- Αν η επιχείρηση υπάγεται στο μέτρο
- Ποιοι εργαζόμενοι μπαίνουν στην κάρτα
- Τι ισχύει με το ωράριο και αν υπάρχει ευέλικτη προσέλευση
- Πώς θα γίνονται οι σημάνσεις και ποιος θα τις ελέγχει
- Πώς θα αποθηκεύονται τα δεδομένα
- Τι γίνεται σε διακοπή ρεύματος ή internet
- Πώς θα εκπαιδευτεί το προσωπικό
Σε αυτό το θέμα, οι λεπτομέρειες κάνουν τη διαφορά. Τίποτα δεν πρέπει να μένει στην τύχη, γιατί σε έναν έλεγχο αποκαλύπτονται όλα τα λάθη και οι παραλείψεις.
Πώς ελέγχει μια επιχείρηση αν υποχρεούται να εφαρμόσει την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας
Ο πρώτος έλεγχος γίνεται από το ΕΡΓΑΝΗ. Η επιχείρηση πρέπει να μπει στο σύστημα και να δει στα στοιχεία εργοδότη αν στο πεδίο «Κάρτα Εργασίας» εμφανίζεται η ένδειξη ΝΑΙ.
Καλό είναι ωστόσο η ένταξη στο μέτρο να επιβεβαιώνεται και από τον λογιστή της επιχείρησης, ώστε να υπάρχει σαφή εικόνα πριν προχωρήσετε σε οποιαδήποτε ενέργεια.
Το βασικό κριτήριο είναι ο κύριος ΚΑΔ της επιχείρησης. Δεν αρκεί να έχει η επιχείρηση κάποιον δευτερεύοντα ΚΑΔ που μοιάζει σχετικός. Ο έλεγχος θέλει προσοχή, ειδικά σε επιχειρήσεις με πολλές δραστηριότητες.
Ποιοι εργαζόμενοι καλύπτονται
Καλύπτονται οι εργαζόμενοι με σχέση εξαρτημένης εργασίας, όταν παρέχουν εργασία με φυσική παρουσία στον χώρο εργασίας. Περιλαμβάνονται και εργαζόμενοι μέσω δανεισμού προσωπικού. Δεν έχει σημασία αν η σύμβαση εργασίας είναι αορίστου ή ορισμένου χρόνου, ούτε πόσο καιρό απασχολείται κάποιος στην επιχείρηση. Αυτό που μετράει είναι αν παρέχει εργασία με φυσική παρουσία στον χώρο εργασίας.
Τι χρειάζεται πρακτικά μια επιχείρηση
Για να λειτουργήσει σωστά η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας, χρειάζονται τρία βασικά πράγματα.
Συσκευή σήμανσης στην είσοδο ή στον χώρο εργασίας
Συνήθως tablet ή άλλη συσκευή που λειτουργεί ως card scanner. Ο εργαζόμενος σκανάρει την κάρτα του ή το QR code και δηλώνει είσοδο ή έξοδο.
Πρόγραμμα που συνδέεται με το ΕΡΓΑΝΗ
Η επιχείρηση χρειάζεται σύστημα που στέλνει τις σημάνσεις στο ΕΡΓΑΝΗ. Γενικός κανόνας: διαβίβαση εντός 15 λεπτών από το γεγονός, εκτός ειδικών περιπτώσεων ή ανωτέρας βίας.
Ασφαλής αποθήκευση δεδομένων
Τα στοιχεία του συστήματος μέτρησης χρόνου εργασίας πρέπει να τηρούνται για τουλάχιστον 5 έτη: ημερομηνία, ώρα, εργαζόμενο, μέσο σήμανσης, αναγνωριστικό εγγραφής και όσα στοιχεία χρειάζονται για να επιβεβαιωθεί το ιστορικό της παρουσίας.
Η μη τήρηση αυτών των στοιχείων για 5 έτη, όταν παρεμποδίζεται ο έλεγχος ή η επαλήθευση απαιτήσεων εργαζομένου, συνδέεται με πρόστιμο 4.000€.
Ποιος έχει την ευθύνη: ο εργαζόμενος ή ο εργοδότης;
Η σήμανση της κάρτας είναι υποχρέωση του εργαζομένου. Όμως η ευθύνη για τη σωστή λειτουργία του συστήματος, τη διαβίβαση των στοιχείων και την τήρηση του δηλωμένου ωραρίου βαρύνει τον εργοδότη.
Αν ο εργαζόμενος ξεχάσει να χτυπήσει κάρτα, κάνει λάθος ή δεν έχει εκπαιδευτεί σωστά, το πρόβλημα δεν μένει μόνο σε αυτόν. Η επιχείρηση είναι αυτή που πρέπει να μπορεί να δείξει ότι έχει οργανώσει σωστά τη διαδικασία. Γι' αυτό η εγκατάσταση της Ψηφιακής Κάρτας δεν είναι μόνο τεχνική εργασία, είναι και θέμα καθημερινής λειτουργίας.
Πόσες φορές πρέπει να σκανάρει την κάρτα του ένας εργαζόμενος μέσα στην ημέρα
Ο γενικός κανόνας είναι ότι τα χτυπήματα πρέπει να είναι ζυγός αριθμός.
0 χτυπήματα
Όταν δεν υπάρχει φυσική παρουσία: πλήρης τηλεργασία, απεργία, μη προσέλευση, ή εργαζόμενος που κινείται εκτός εγκαταστάσεων όλη την ημέρα (π.χ. περιοδεύων πωλητής).
2 χτυπήματα
Συνεχές ωράριο στις εγκαταστάσεις. Παράδειγμα: είσοδος 09:00 · έξοδος 17:00. Ενδιάμεσα χτυπήματα, αν γίνουν τεχνικά, συνήθως δεν λαμβάνονται υπόψη. Μετρά η πρώτη είσοδος και η τελευταία έξοδος.
4 χτυπήματα
Σπαστό ωράριο: είσοδος και έξοδος για το πρώτο τμήμα, είσοδος και έξοδος για το δεύτερο. Συνηθισμένο σε εστίαση, τουρισμό ή επιχειρήσεις με διακοπή μέσα στην ημέρα.
Ευέλικτη προσέλευση: τι σημαίνει και τι πρέπει να προσέξετε
Η ευέλικτη προσέλευση επιτρέπει στον εργαζόμενο να προσέλθει μέσα σε συγκεκριμένο χρονικό περιθώριο μετά τη δηλωμένη ώρα έναρξης. Το όριο μπορεί να είναι από 0 έως 120 λεπτά, εφόσον έχει συμφωνηθεί και δηλωθεί σωστά.
Παράδειγμα: ωράριο 09:00–17:00 με ευέλικτη προσέλευση 60 λεπτών: ο εργαζόμενος μπορεί να προσέλθει έως τις 10:00. Αν προσέλθει στις 09:50, μπορεί αντίστοιχα να αποχωρήσει αργότερα, μέσα στο επιτρεπτό πλαίσιο.
Η ευέλικτη προσέλευση δεν σημαίνει ότι ο εργαζόμενος μπορεί να χτυπήσει κάρτα πριν από τη δηλωμένη ώρα έναρξης. Αν το ωράριο ξεκινά στις 09:00 και ο εργαζόμενος χτυπήσει στις 08:30, αυτό δημιουργεί αναντιστοιχία, εκτός αν έχει προηγηθεί σωστή μεταβολή του δηλωμένου ωραρίου.
Απολογιστικό σύστημα: τι είναι με απλά λόγια
Το απολογιστικό σύστημα δίνει τη δυνατότητα στην επιχείρηση, σε συγκεκριμένες περιπτώσεις, να δηλώνει εκ των υστέρων μεταβολές ωραρίου ή υπερωρίες. Αυτό δεν σημαίνει ότι όλα διορθώνονται μετά χωρίς συνέπειες.
Αν υπάρξει αλλαγή ωραρίου ή υπερωρία που δεν μπορεί να ταυτιστεί με τη σήμανση της κάρτας, προβλέπεται πρόστιμο που μπορεί να φτάσει τα 10.500€ ανά εργαζόμενο.
Παραδείγματα καθημερινότητας
Ωράριο 09:00–17:00, χωρίς ευέλικτη προσέλευση. Προσέρχεται 09:07, αποχωρεί 16:54.
Μέσα στο δηλωμένο πλαίσιο, δεν υπάρχει πραγματική μεταβολή ωραρίου.
Ωράριο 09:00–17:00. Προσέρχεται 08:53, αποχωρεί 17:07.
Η είσοδος έγινε πριν από τη δηλωμένη έναρξη. Το σύστημα βλέπει αλλαγή σε σχέση με το προδηλωμένο ωράριο.
Ωράριο 09:00–17:00 με διάλειμμα 30' εντός ωραρίου. Προσέρχεται 08:13, αποχωρεί 16:19.
Χρειάζεται απολογιστική δήλωση (π.χ. 08:13–16:13). Τα επιπλέον 6 λεπτά αντιμετωπίζονται ως υπερεργασία, χωρίς υποχρέωση δήλωσης υπερωρίας.
Ωράριο 09:00–17:00, ευέλικτη προσέλευση 60'. Προσέρχεται 09:53, αποχωρεί 18:00.
Μέσα στο επιτρεπτό όριο, δεν θεωρείται μεταβολή ωραρίου.
Ευέλικτη προσέλευση 60'. Προσέρχεται 10:24, αποχωρεί 19:17.
Χρειάζεται απολογιστική δήλωση για το ωράριο 10:24–18:24. Το διάστημα 18:25–19:17 θεωρείται υπερεργασία και όχι υπερωρία. Δεν απαιτείται Ε8 για υπερωρία.
Ευέλικτη προσέλευση 60'. Προσέρχεται 10:24, αποχωρεί 20:17.
Χρειάζεται απολογιστική δήλωση ωραρίου 10:24–18:24 και απολογιστική δήλωση υπερωριών για το διάστημα 19:25–20:17.
Διάλειμμα 30' εκτός ωραρίου, ευέλικτη προσέλευση 60'. Προσέρχεται 09:57, αποχωρεί 18:33.
Η απασχόληση θεωρείται 09:57–17:57. Τα επιπλέον 6 λεπτά είναι υπερεργασία.
Προσέρχεται 09:57, αλλά δεν χτυπά έξοδο.
Ο εργοδότης δεν επιτρέπεται να χτυπήσει την κάρτα αντί για τον εργαζόμενο. Το σύστημα λαμβάνει υπόψη το δηλωμένο ωράριο. Αν τα μονά χτυπήματα επαναλαμβάνονται πάνω από τρεις φορές τον μήνα ανά εργαζόμενο, η επιχείρηση μπορεί να μπει σε έλεγχο της Επιθεώρησης Εργασίας.
Νόμιμες εξαιρέσεις: ποιοι δεν χτυπούν κάρτα
Οι εξαιρέσεις υπάρχουν, αλλά δεν πρέπει να ερμηνεύονται πρόχειρα. Το ότι ένας εργαζόμενος κινείται έξω ή έχει θέση ευθύνης δεν σημαίνει αυτόματα ότι εξαιρείται.
Κύριος ΚΑΔ
Το βασικό κριτήριο ένταξης είναι ο κύριος ΚΑΔ. Αν υπάρχουν πολλαπλές δραστηριότητες, χρειάζεται σωστός έλεγχος και όχι πρόχειρη ανάγνωση μιας περιγραφής δραστηριότητας.
Κύριος ΚΑΔ με μηδενική δραστηριότητα στο Ε3
Αν ο κύριος ΚΑΔ είναι ενταγμένος αλλά δεν παράγει οικονομική δραστηριότητα (μηδενικό Ε3), ενώ ο οικονομικά κυρίαρχος δευτερεύων ΚΑΔ δεν είναι ενταγμένος, μπορεί να υπάρχει εξαίρεση. Πρέπει όμως να τεκμηριώνεται.
Μικτοί χώροι, πολλαπλές δραστηριότητες
Χρειάζεται να εξεταστεί ποια δραστηριότητα είναι κύρια, ποια παράγει έσοδο, πού απασχολούνται οι εργαζόμενοι και αν ο χώρος είναι κοινός ή ξεχωριστός.
Κινητές ειδικότητες
Περιοδεύοντες πωλητές, τεχνικοί σε πελάτες, οδηγοί, ιατρικοί επισκέπτες: μπορεί να μην απαιτείται σήμανση όταν προκύπτει από τη φύση της εργασίας τους ότι δεν έχουν σταθερό σημείο παρουσίας. Αν ο χώρος πελάτη έχει παραχωρηθεί αποκλειστικά στον εργοδότη, η υποχρέωση δεν αίρεται απαραίτητα.
Τηλεργασία
Σε πλήρη τηλεργασία δεν απαιτείται σήμανση. Αν η ίδια ημέρα συνδυάζει τηλεργασία και παρουσία στο γραφείο, χτυπιέται κάρτα μόνο για το τμήμα της φυσικής παρουσίας.
Διευθυντικά στελέχη
Εξαιρούνται μόνο όταν πληρούν πραγματικά τα κριτήρια. Δεν αρκεί ένας τίτλος όπως "υπεύθυνος" ή "manager". Χρειάζονται ουσιαστικές αρμοδιότητες εποπτείας ή διεύθυνσης, σωστά αποτυπωμένες στο ΕΡΓΑΝΗ.
Ρητές εξαιρέσεις
Δεν εντάσσονται στον μηχανισμό:
- Εργάτες γης
- Αλιεργάτες
- Εργαζόμενοι σε οικοδομοτεχνικά έργα
- Δικηγόροι με πάγια αντιμισθία
- Γιατροί, σε συγκεκριμένες περιπτώσεις ένταξης κλάδων υγείας
Οι εξαιρέσεις πρέπει πάντα να ελέγχονται με βάση τη συγκεκριμένη περίπτωση της επιχείρησης.
Πρόστιμα Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας
Σε αρκετές περιπτώσεις τα πρόστιμα είναι ανά εργαζόμενο. Δεν αφορούν απαραίτητα μία συνολική παράβαση της επιχείρησης, αλλά μπορούν να υπολογιστούν για κάθε εργαζόμενο που επηρεάζεται.
| Παράβαση | Πρόστιμο |
|---|---|
| Μη ενεργοποίηση Ψηφιακής Κάρτας εργαζομένου | 10.500€ / εργαζόμενο |
| Υποβολή στοιχείων κάρτας που διαφέρουν από την πραγματική έναρξη ή λήξη | 3.000€ / εργαζόμενο |
| Μη υποβολή στοιχείων κάρτας για πραγματική έναρξη ή λήξη | 3.000€ / εργαζόμενο |
| Εφαρμογή ευέλικτης προσέλευσης χωρίς σωστή ενεργοποίηση | 2.000€ / εργαζόμενο |
| Μη τήρηση στοιχείων συστήματος για 5 έτη, όταν εμποδίζεται έλεγχος | 4.000€ |
| Αλλαγή ωραρίου ή υπερωρία χωρίς ταύτιση με τη σήμανση, σε απολογιστικό σύστημα | 10.500€ / εργαζόμενο |
| Μη λειτουργία ή μη διασύνδεση συστήματος μέτρησης χρόνου με ΕΡΓΑΝΗ | 10.500€ |
| Μη ειδοποίηση Επιθεώρησης σε ανωτέρα βία ή τεχνική αδυναμία | 10.500€ |
Τι γίνεται αν πέσει το ρεύμα, το internet ή υπάρχει τεχνικό πρόβλημα
Αν υπάρξει αντικειμενική αδυναμία λειτουργίας του συστήματος, όπως διακοπή ρεύματος, πρόβλημα τηλεπικοινωνιών, πρόβλημα συστήματος ή αδυναμία σύνδεσης με το ΕΡΓΑΝΗ, ο εργοδότης πρέπει να κινηθεί άμεσα:
Ειδοποίηση με την έναρξη
Ειδοποίηση της αρμόδιας Επιθεώρησης Εργασίας με την έναρξη του προβλήματος.
Νέα ειδοποίηση με τη λήξη
Ειδοποίηση της Επιθεώρησης και με τη λήξη του προβλήματος.
Εκπρόθεσμη υποβολή στοιχείων
Όταν αποκατασταθεί η δυνατότητα, τα στοιχεία υποβάλλονται εκπρόθεσμα.
Δεν είναι σωστό να μείνει το συμβάν χωρίς καταγραφή. Η μη ειδοποίηση σε περίπτωση τεχνικής αδυναμίας συνδέεται με πρόστιμο.
Η λύση από το TECHbuddy στην Πάτρα
Αναλαμβάνουμε την τεχνική εγκατάσταση και υποστήριξη της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας για επιχειρήσεις που θέλουν να οργανωθούν σωστά, χωρίς να ψάχνουν μόνες τους κάθε λεπτομέρεια.
- Ρύθμιση και εγκατάσταση tablet ή συσκευής σήμανσης
- Σύνδεση με το πρόγραμμα
- Έλεγχος ότι τα χτυπήματα περνάνε σωστά
- Εκπαίδευση προσωπικού
- Ενημέρωση της επιχείρησης για τα σημεία που χρειάζονται προσοχή
- Τεχνική υποστήριξη όταν κάτι δεν λειτουργεί
Στο TECHbuddy θα μιλήσετε κατευθείαν με τον τεχνικό που θα αναλάβει την επιχείρησή σας. Κάποιον που γνωρίζει το σύστημα, καταλαβαίνει την καθημερινή λειτουργία μιας επιχείρησης και μπορεί να συνεργαστεί άμεσα με τον λογιστή σας, ώστε η διαδικασία να στηθεί σωστά από την αρχή.
Συχνές ερωτήσεις για την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας
Τι μετράει ακριβώς η Ψηφιακή Κάρτα;
Μετρά την πρώτη είσοδο και την τελευταία έξοδο του εργαζομένου από τον χώρο φυσικής παρουσίας. Δεν καλύπτει από μόνη της κάθε ειδική περίπτωση της ημέρας. Η πλήρης εικόνα βγαίνει από τον συνδυασμό δηλωμένου ωραρίου, προγραμματισμένου ωραρίου και σημάνσεων.
Αν έχω μόνο έναν εργαζόμενο, με αφορά;
Ναι, αν η επιχείρηση υπάγεται στο μέτρο. Η διαδικασία δεν αλλάζει επειδή η επιχείρηση είναι μικρή.
Πού γίνεται η σήμανση;
Στην πρώτη είσοδο και στην τελευταία έξοδο από τις εγκαταστάσεις. Αν ο εργαζόμενος ξεκινήσει στο Υποκατάστημα Α και τελειώσει στο Β, η είσοδος γίνεται στο Α και η έξοδος στο Β.
Μπορεί ο εργοδότης να χτυπήσει κάρτα αντί για τον εργαζόμενο;
Όχι. Η σήμανση είναι υποχρέωση του εργαζομένου και δεν μπορεί να γίνει από τον εργοδότη στη θέση του.
Τι γίνεται αν ο εργαζόμενος ξεχάσει να χτυπήσει έξοδο;
Μιλάμε για μονό ή ορφανό χτύπημα. Υπάρχει ανεκτικότητα έως τρία μονά χτυπήματα τον μήνα ανά εργαζόμενο, όπου σε διαπίστωση επιβάλλεται σύσταση. Αν επαναλαμβάνεται, η επιχείρηση μπορεί να ελεγχθεί.
Αν ο εργαζόμενος χτυπήσει έξοδο και συνεχίσει να εργάζεται;
Θεωρείται σοβαρό πρόβλημα. Η κάρτα δείχνει ότι αποχώρησε, αλλά στην πράξη εξακολουθεί να εργάζεται. Σε έλεγχο, αυτό μπορεί να αντιμετωπιστεί ως απόκλιση από την πραγματική απασχόληση.
Επιτρέπονται ενδιάμεσα χτυπήματα;
Τεχνικά μπορεί να γίνουν, αλλά στον γενικό κανόνα μετρά η πρώτη είσοδος και η τελευταία έξοδος. Στο σπαστό ωράριο χρειάζονται τέσσερα χτυπήματα.
Τι ισχύει με την τηλεργασία;
Σε πλήρη τηλεργασία δεν υπάρχει φυσική παρουσία, άρα δεν υπάρχει σήμανση. Αν η ίδια ημέρα περιλαμβάνει τηλεργασία και παρουσία στο γραφείο, η κάρτα χτυπιέται μόνο για το τμήμα της φυσικής παρουσίας.
Τι γίνεται με εργαζόμενο που ξεκινά σε πελάτη και έρχεται μετά στην εταιρεία;
Αν η φύση της εργασίας το δικαιολογεί (π.χ. πωλητής ή τεχνικός), η πρώτη είσοδος στις εγκαταστάσεις μπορεί να γίνει αργότερα. Πρέπει όμως να υπάρχει σωστή εικόνα του δηλωμένου ωραρίου και της πραγματικής εργασίας.
Τι ισχύει για τεχνικούς, οδηγούς, περιοδεύοντες πωλητές;
Αν μετακινούνται διαρκώς και δεν έχουν σταθερό τόπο εργασίας, μπορεί να μην απαιτείται σήμανση για τις συγκεκριμένες ημέρες. Αν όμως εργάζονται σταθερά σε χώρο που έχει παραχωρηθεί στον εργοδότη, μπορεί να απαιτείται σήμανση εκεί.
Τι γίνεται σε shop-in-shop;
Αν ο εργαζόμενος δουλεύει σταθερά σε χώρο παραχωρημένο για αποκλειστική χρήση του εργοδότη, η υποχρέωση σήμανσης δεν αίρεται. Πρέπει να χτυπά κάρτα στον σταθερό τόπο εργασίας.
Τι ισχύει για επιχειρήσεις security;
Υπάρχει ειδικός κανόνας διαβίβασης σημάνσεων μέχρι τις 23:59 της ημέρας που αφορούν, όταν ο εργαζόμενος παρέχει υπηρεσία σε εγκατάσταση πελάτη.
Τι ισχύει στο catering;
Χωρίς σταθερό τόπο, η σήμανση συνδέεται με τον πραγματικό χώρο όπου παρέχεται εργασία. Αν ο εργαζόμενος βρίσκεται σε εκδήλωση ή χώρο πελάτη, χρειάζεται να εξεταστεί πώς οργανώνεται η εργασία και αν υπάρχει σταθερό σημείο σήμανσης.
Τι ισχύει σε παιδικές κατασκηνώσεις με ομαδάρχες ή κοινοτάρχες;
Έχουν ειδικές ιδιαιτερότητες, γιατί η παρουσία τους στον χώρο δεν σημαίνει πάντα συνεχόμενη εργασία. Χρειάζεται σωστός διαχωρισμός του πραγματικού χρόνου εργασίας από τις ενδιάμεσες ώρες παραμονής.
Οι δικηγόροι με πάγια αντιμισθία χτυπούν κάρτα;
Όχι. Δεν εντάσσονται στον μηχανισμό της Ψηφιακής Κάρτας.
Οι εργαζόμενοι σε οικοδομή εντάσσονται;
Όχι. Οι εργαζόμενοι σε οικοδομοτεχνικά έργα αναφέρονται στις εξαιρέσεις και δεν εντάσσονται στον μηχανισμό.
Ένας chef θεωρείται αυτόματα διευθυντικό στέλεχος;
Όχι. Ο τίτλος από μόνος του δεν αρκεί. Πρέπει να εξεταστούν οι πραγματικές αρμοδιότητες και να υπάρχει σωστή αποτύπωση στο ΕΡΓΑΝΗ.
Αν ένας εργαζόμενος μείνει στον χώρο μετά τη λήξη για προσωπικούς λόγους, υπάρχει παράβαση;
Όχι απαραίτητα. Όμως σε έλεγχο, η επιχείρηση πρέπει να μπορεί να αποδείξει ότι ο εργαζόμενος δεν παρείχε εργασία εκείνη την ώρα.
Αν ένας εργαζόμενος δουλεύει την ίδια ημέρα σε δύο εταιρείες του ίδιου ομίλου με διαφορετικά ΑΦΜ, τι γίνεται;
Η μετακίνηση μεταξύ εταιρειών του ίδιου ομίλου με διαφορετικά ΑΦΜ δεν αντιμετωπίζεται ως μετακίνηση μεταξύ υποκαταστημάτων. Θεωρείται αλλαγή εργοδότη. Αν και οι δύο εταιρείες υπάγονται στην Ψηφιακή Κάρτα, πρέπει να υπάρχουν σημάνσεις εισόδου και εξόδου σε κάθε εταιρεία.
Αν πέσει το internet ή το ρεύμα, τι πρέπει να κάνει η επιχείρηση;
Πρέπει να ειδοποιήσει άμεσα την αρμόδια Επιθεώρηση Εργασίας για την έναρξη και τη λήξη του προβλήματος, και μετά να διαβιβάσει εκπρόθεσμα τα στοιχεία όταν αποκατασταθεί η δυνατότητα.
Μπορώ να βάλω Ψηφιακή Κάρτα πριν υποχρεωθώ;
Υπάρχει δυνατότητα προαιρετικής ένταξης, αλλά δεν πρέπει να γίνεται χωρίς να έχει προηγηθεί έλεγχος. Αν μια επιχείρηση μπει στο σύστημα, πρέπει να μπορεί να το λειτουργήσει σωστά.
Συμπέρασμα
Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας είναι μια καθημερινή διαδικασία: αφορά το ωράριο, τις σημάνσεις, τις αποκλίσεις, τις υπερωρίες, τις εξαιρέσεις, την αποθήκευση δεδομένων και τη σύνδεση με το ΕΡΓΑΝΗ. Όσο πιο νωρίς ξεκινήσει μια επιχείρηση την προετοιμασία της, τόσο πιο σίγουρη θα είναι όταν έρθει η ώρα της υποχρεωτικής εφαρμογής.
Στο TECHbuddy αναλαμβάνουμε ολόκληρη τη διαδικασία από την αρχή μέχρι το τέλος, ώστε εσείς να μην ασχοληθείτε με το άγχος των ελέγχων και των προστίμων.
Θέλετε να ξεκινήσετε σήμερα;
Το TECHbuddy αναλαμβάνει ολόκληρη τη διαδικασία εγκατάστασης και υποστήριξης, σε συνεργασία με τον λογιστή σας. Μπορείτε να μας καλέσετε ή να μας στείλετε email, ή να επικοινωνήσετε απευθείας μαζί μας από εδώ.
Στείλτε μας μήνυμα
